Mettez fin au chaos informationnel grâce à l’add-in Microsoft Outlook

Améliorez votre boîte de réception : Modifiez et gérez des documents directement dans Microsoft Outlook . Recherchez, visualisez, modifiez, classez et contrôlez les données de votre courrier électronique.

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Gérez l'accès automatiquement

Outlook Microsoft Outlook aide les clients à travailler plus efficacement grâce à une recherche avancée dans les e-mails, une grande facilité d'utilisation, un contrôle optimal du contenu, une gestion transparente des accès et des protocoles de permissions sécurisés. Les utilisateurs peuvent retrouver toutes les informations M-Files au sein de l'interface familière de Microsoft 365 et gagner du temps grâce au classement automatisé de tous Outlook Microsoft Outlook et à la recherche dans les pièces jointes.

En savoir plus sur la gestion des documents

Add-in Microsoft Outlook standard

Préinstallé dans M-Files, le Outlook standard Outlook Microsoft Outlook est conçu pour transférer automatiquement les e-mails et leurs pièces jointes vers M-Files. Les clients peuvent ainsi retrouver instantanément les informations pertinentes issues de leurs e-mails, dans le bon contexte, avec les autorisations appropriées et au sein du workflow adéquat.

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Économiser

Enregistrez les courriels sur M-Files en faisant simplement glisser et en déposant le courriel entier ou les fichiers joints dans les dossiers de M-Files directement dans l'interface de Outlook .

Détecter les doublons

Pour éviter d'enregistrer plusieurs fois les mêmes informations, le module complémentaire standard est capable de détecter si un e-mail a déjà été enregistré dans M-Files d'avertir l'utilisateur.

Automatiser le balisage

M-Files peut détecter automatiquement les clients et les personnes à contacter à partir des en-têtes des courriels, ce qui rend l'archivage rapide et facile pour tout le monde.

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M-Files pour Outlook Pro

Les clients n'ont plus besoin de passer d'une application à l'autre, ce qui se traduit par une meilleure productivité, une réduction du stress des employés et une collaboration interne et externe renforcée. M-Files Outlook intègre toute la puissance de M-Files dans l'interface Outlook familière de Microsoft Outlook .

Fichier

Avec M-Files pour Outlook Pro, vos équipes peuvent enregistrer intelligemment les e-mails en quelques secondes. Classer rapidement les documents et les pièces jointes avec les métadonnées récemment utilisées. Automatisez le classement grâce aux règles de dossier personnalisables de Outlook pour éliminer le travail manuel et les erreurs d'étiquetage.

Parcourir

M-Files votre plateforme centralisée pour tous vos e-mails, vous permettant de retrouver plus rapidement les informations essentielles grâce à un classement basé sur leur contexte. De plus, nous vous offrons un moyen simple de classer la correspondance avec vos principaux interlocuteurs en enregistrant l'intégralité des fils de discussion sous forme de conversations dans M-Files.

Conduire

Avec une vue à 360 degrés de vos documents et contenus quotidiens directement depuis votre site Outlook, vous pouvez prendre des décisions plus rapides et mieux informées sans avoir à changer constamment d'application.

Découvrez M-Files dans vos applications Microsoft

M-Files est une fonctionnalité native de Microsoft 365, qui vous permet de créer et d'enregistrer des documents directement dans Word, Excel et PowerPoint. Lorsque vous coéditez des documents avec des collègues ou d'autres collaborateurs, les modifications sont automatiquement enregistrées dans M-Files. En outre, vous pouvez automatiser l'archivage des e-mails et des pièces jointes depuis Outlook vers M-Files afin que le contenu soit facilement accessible à d'autres personnes.

Découvrez comment M-Files Microsoft révolutionnent la gestion des documents
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