Enkel, flexibel prissättning för kontextbaserad dokumenthantering

M-Files hjälper team att samarbeta säkert, tillämpa styrning automatiskt och använda betrodd AI, allt eftersom ditt företag växer.

$65
per månad / per licens Essentials
  • 4,4 G2
  • 4.4 Capterra
  • 4,5 TechRadar
M-Files – dokumenthantering med fokus på M-Files

Priser för dokumenthantering som växer i takt med ditt företag

Börja med Essentials för att snabbt få ut värde av lösningen. Uppgradera till Enterprise när dina krav på styrning ökar.

M-Files Grunderna M-Files Enterprise
$65 dollar per plats
Anpassad
Anpassat efter era behov när det gäller skala, regelefterlevnad och AI-användning. Kontakta säljavdelningen för en offert.
Översikt Allt du behöver för att organisera, säkra och samarbeta kring dokument. Avancerad intelligens, styrning och automatisering som hjälper företag att agera snabbare utan att tappa kontrollen.
För kunder som
  • Börjar sin resa mot kontextbaserad dokumenthantering.
  • Vill ha snabb avkastning med minimal komplexitet.
  • Behöver styrning och efterlevnad på företagsnivå.
  • Behöver stöd för fler användare, innehåll och externt samarbete.
  • Verkar i reglerade miljöer eller miljöer med högre risk.
Viktiga produktfunktioner
  • Inbyggda Microsoft 365-upplevelser för kunder som redan använder Microsoft 365-verktyg.
  • Inbyggd, pålitlig AI från M-Files Aino underlättar dagliga dokumenthanteringsuppgifter och ökar produktiviteten.
  • Säker samverkan och livscykelhantering.
  • Allt i Essentials, plus:
  • Avancerad efterlevnad, rapportering och processautomatisering för att skala upp verksamheten med kontroll.
  • Starkare säkerhetskontroller och analyser för ökad synlighet och översikt.
  • Ytterligare AI-funktioner som ger relevanta insikter i sammanhanget.

Se vad som ingår i varje abonnemang

Jämför alla funktioner sida vid sida så att du kan välja med trygghet.

Kapacitet Grundläggande Företag
Kontextbaserad grund för dokumenthantering
Inbyggda Microsoft-upplevelser
Pålitlig AI från M-Files Aino: Praktisk hjälp i rätt sammanhang
Arbetsflödesautomatisering
Säkerhet och åtkomstkontroller
Versionskontroll och livscykelhantering
Revisionsbarhet och efterlevnad
Aino användningskapacitet
Aino : Specialbyggda AI-automatiseringar som extraherar metadata och klassificerar dokument för att effektivisera arkivering och översyn.
Avancerad säkerhet: Federerad autentisering + nyckelhantering för företag
Avancerad versionshantering: Anpassade versionsscheman, parallella arbetsflöden som styr dokumentversionering, ändringar och lanseringar
Utökad revisionslogg: Fler händelser och exporter för regelefterlevnad
Avancerad rendering: Automatisera repetitiva och tidskrävande formateringar
Dokumentautomatisering utan kodning
Säker extern samverkan: Åtkomst till M-Files externa kunder och partner

M-Files

M-Files hjälper dig att komma igång snabbt och ser till att plattformen fungerar smidigt. Du får tillgång till experthjälp från implementering till löpande förbättringar i takt med att dina behov växer.

Ett team som arbetar vid ett skrivbord

Implementeringstjänster

M-Files hjälper kunderna att snabbare få ut värde ur lösningen tack vare beprövade implementeringsmetoder. Fokus ligger på att konfigurera M-Files våra bästa praxis och lösningsmallar, samtidigt som vi ser till att lösningen integreras sömlöst med era övriga affärssystem och processer. Agila implementeringar, förändringshantering och tillräcklig utbildning för att säkerställa en hög användaracceptans utgör kärnan i våra leveransprocesser.

En kvinna som sitter vid ett skrivbord, pratar i telefon och antecknar.

Managed Services

M-Files Services fokuserar på systemstyrning och iterativ utveckling samt kontrollerade förändringshanteringsprocesser och kontinuerliga introduktionsprogram för nya användare. Med dessa löpande tjänster kan ni säkerställa att vi förbättrar era processer för den digitala arbetsplatsen och utnyttjar de senaste funktionerna, såsom generativ AI.

Över 6 000 organisationer litar på M-Files

Från revisionsbyråer till ingenjörsföretag – upptäck hur över 6 000 organisationer använder M-Files hantera dokument, automatisera arbetsflöden och uppfylla gällande regelverk.

★★★★★

"After six months of using M-Files, it's been fantastic to have everyone working on the same document without the hassle of multiple copies or confusing versions."

Martin S.
System Engineer (Capterra)
★★★★★

"It is simple to manage documents more efficiently using M-Files. Finally, I can easily share documents faster and securely."

Kamala B.
Information Technology & Services (Software Advice)
★★★★★

"M-Files stands out with an intuitive interface and powerful search, making document management fast and efficient."

TechRadar
Editorial Review

Tillägg till M-Files

Se hur team hanterar, automatiserar och säkrar dokument som en del av sitt dagliga arbete, utan behov av olika system.

Extra lagringsutrymme

Med ”Additional Storage” kan du lagra mer innehåll i M-Files i takt med att dina behov ökar. Du kan skala upp antalet användare och lagringsutrymmet utan att behöva hantera ytterligare servrar eller infrastruktur.

Krav på datalagring

Krav på datalagring hjälper kunder som måste ha kontroll över var innehåll lagras och behandlas på grund av lagstadgade eller avtalsenliga krav. Med M-Files Microsoft 365 Storage kan innehåll lagras direkt i kundens Microsoft 365-miljö, vilket ger ökad kontroll över var data lagras. Premium Cloud hjälper dig att få bättre kontroll över datalagring och regional distribution.

Processdokumentation

Hjälper till att visualisera regler och föreskrifter med hjälp av visuella processflöden.

Outlook

M-Files Outlook arkiverar automatiskt e-postmeddelanden och bilagor från Microsoft Outlook M-Files. E-postmeddelandena sparas med rätt metadata, behörigheter och arbetsflöden, vilket minskar det manuella arbetet och förbättrar styrningen.

Premium Cloud

M-Files Cloud är det perfekta valet för kunder som vill ha förstklassig prestanda och säkerhet. Lösningen är uppbyggd som en dedikerad miljö med en enda kund (single-tenant) i Microsoft Azure, kan skalas både horisontellt och vertikalt och integreras med vanliga säkerhets- och övervakningssystem. Detta gör det möjligt för dig att uppfylla strängare efterlevnadskrav, förbättra prestandans förutsägbarhet och förenkla administrationen jämfört med vanliga molninstallationer med flera kunder (multi-tenant).

Arbetsbelastningsdiagram och översiktspanel

Ger organisationer djupgående insikt i affärsresultat och framsteg vid varje given tidpunkt, vilket ökar effektiviteten, funktionaliteten och möjliggör snabbare beslutsfattande.

Rapporteringsdatabaser

M-Files skickar metadata och data från arkivet till en separat rapporteringsdatabas. Detta gör det möjligt för organisationer att skapa instrumentpaneler och rapporter med hjälp av externa verktyg utan att det påverkar arkivets prestanda i produktionsmiljön.

Process Maps

Tillhandahåller visuella processkartor, dokumentation och interaktiva arbetshjälpmedel som hjälper teamen att snabbt förstå regler, arbetsflöden och ansvarsområden. Inbyggda diagram och instrumentpaneler ger realtidsinformation om prestanda och framsteg. Detta möjliggör snabbare beslut, ökad effektivitet och mer konsekvent genomförande i hela organisationen.

Arbetshjälpmedel

Förse användarna med anpassningsbara interaktiva kartor som erbjuder vägledning och instruktioner dynamiskt efter behov, vilket förbättrar effektiviteten och minskar risken för fel avsevärt.

Integration av plattformar

Tack vare plattformsintegrationer kan M-Files med de verktyg som din organisation redan använder. De utökar plattformens funktionalitet samtidigt som det dagliga arbetet förblir enkelt.

Tillägg från tredje part

Tillägg från tredje part utökar M-Files lösningar som utvecklats av våra partnerföretag. Dessa färdiga verktyg integreras för att tillföra nya funktioner utan behov av egenutveckling.

Anslutningar

Kopplingar hämtar innehåll från andra system till M-Files. Organisationer kan komma åt och hantera innehåll från flera olika källor på ett och samma ställe.

Premium support

Premium Support erbjuder support dygnet runt och snabbare svarstider jämfört med standardnivåerna. Den är utformad för affärskritiska miljöer där drifttid och riskminimering är viktigt.  

Vanliga frågor M-Files