Innovadores en software de gestión documental
M-Files las organizaciones M-Files eliminar las fricciones operativas y M-Files obtener una ventaja competitiva al vincular los documentos con las tareas a las que dan soporte.
¿Por qué el contexto es importante ahora?
Los documentos determinan cómo se realiza el trabajo, cómo se mantiene el cumplimiento normativo y cómo se acumula el conocimiento.
Sin embargo, la mayoría de los documentos siguen gestionándose a través de sistemas tradicionales de gestión documental, y permanecen como archivos estáticos dispersos por distintos sistemas. Sin contexto, son más difíciles de encontrar, más difíciles de gestionar y menos fiables, lo que limita tanto el rendimiento como el potencial de la IA.
Al recopilar metadatos, relaciones y políticas de gestión de los documentos, M-Files los archivos aislados en un sistema de trabajo fiable. Las organizaciones pueden automatizar los procesos basados en documentos, aplicar la inteligencia artificial con confianza y tomar decisiones más rápidas a gran escala.
Qué hacemos
La IA solo es tan eficaz como la información y los documentos en los que se basa. Y sin contexto, incluso las herramientas más avanzadas tienen dificultades para ofrecer resultados significativos y explicables.
M-Files una plataforma de gestión documental centrada en el contexto que vincula los documentos con el trabajo al que dan soporte, transformando así los archivos aislados en un sistema de gestión documental conectado y regulado que forma parte del flujo de trabajo.
Al recopilar metadatos, relaciones y políticas de gestión de los documentos, M-Files los archivos aislados en un sistema de trabajo fiable e interconectado. Las organizaciones pueden automatizar los procesos basados en documentos, aplicar la inteligencia artificial con confianza y tomar decisiones más rápidas a gran escala.
Perspectivas sobre liderazgo
Una conversación con nuestro director general
M-Files fundó partiendo de una idea sencilla: los documentos deben estar al servicio de las personas, y no al revés.
En esta conversación, nuestro director general, Jay Bhatt, nos explica cómo ha evolucionado la gestión documental, por qué el contexto es ahora el factor determinante para el rendimiento de la gestión documental y la preparación para la inteligencia artificial, y cómo M-Files ayudando a las organizaciones a replantearse el papel que desempeñan los documentos en las empresas modernas.
En qué M-Files diferencia M-Files
La mayoría de los sistemas de documentos tradicionales están diseñados para almacenar archivos. Nosotros estamos diseñados para comprender qué son esos archivos, cómo se utilizan y con qué están relacionados. Porque el contexto es lo que impulsa la velocidad, la claridad y el rendimiento.
Los metadatos y las relaciones no son mejoras para la gestión de documentos. Son la base. Cuando el contexto forma parte de la arquitectura desde el principio, la automatización y la inteligencia artificial pueden escalarse de forma fiable en toda la empresa.
Los documentos conllevan obligaciones, riesgos y derechos. En la gestión de documentos, la gobernanza, la auditabilidad y el cumplimiento normativo no son aspectos opcionales. Son esenciales para el funcionamiento de la información en entornos regulados y reales.
Confianza a escala global
Organizaciones de todo el mundo confían en M-Files plataforma segura de gestión documental para gestionar tareas complejas, reguladas y basadas en documentos sin perder velocidad.
Un poco sobre nosotros
6000+
empresas
100+
integraciones
100+
países
2025
Premio Gartner Choice
94%
retención de clientes
Fundador Antti Nivala
Comienza a desarrollar software de gestión documental en Tampere (Finlandia).
M-Files
Lanzamiento del software inicial.
Filial abierta
En Estados Unidos.
Producto mejorado
Incluir funciones inteligentes de gestión de la información.
Ingresos de la empresa
Ha multiplicado por siete su crecimiento en cinco años. M-Files cuenta M-Files con oficinas internacionales en el Reino Unido, Francia, Alemania y Australia.
Adquisición de Apprento
Se han incorporado funciones de inteligencia artificial. M-Files disponible como software como servicio (SaaS).
Hubshare adquisición
Aumento de la colaboración para compartir información a través de portales seguros y fáciles de usar.
Ment
Hemos añadido la automatización de documentos de código cero a nuestra gama de productos.
Nuevo Director General
M-Files a Jay Bhatt director ejecutivo.
M-Files Microsoft 365
M-Files el primer sistema de gestión de documentos en almacenar contenido de forma nativa dentro de Microsoft 365.
Equipo directivo
Jay Bhatt
Consejero Delegado
Jay Bhatt es director ejecutivo y miembro del consejo de administración de M-Files. Anteriormente, fue director ejecutivo y miembro del consejo de administración de Alfresco Software, Blackboard Inc. y Progress Software Corporation (PRGS:NASDAQ), y dirigió la división de Arquitectura, Ingeniería y Construcción de Autodesk (ADSK:NASDAQ). Además, Jay es el fundador de la firma de inversión CrossParadigm Capital, y también fue director general y socio de Thomas H. Lee Partners, una firma de inversión de capital privado donde codirigió las inversiones en tecnología y software. Al principio de su carrera, Jay fue abogado especializado en transacciones y banquero de inversión. Jay es miembro del consejo de administración de una organización sin ánimo de lucro llamada Cradles to Crayons, que proporciona recursos como material escolar y ropa a niños sin hogar y de bajos ingresos. Jay es licenciado por la Universidad de Pensilvania y tiene un doctorado en Derecho por la Facultad de Derecho de la UCLA.
Antti Nivala
Fundador y Director de Innovación
Antti es el fundador de M-Files, presidente del consejo de administración y director de innovación. Él fue quien concibió la visión de M-Files , en su calidad de director de innovación, sigue desempeñando un papel fundamental en la configuración de la visión y la innovación de la plataforma de automatización del trabajo M-Files . Además, Antti proporciona orientación estratégica en su calidad de presidente del consejo de administración. Fue nombrado Ejecutivo del Año en los premios BIG Awards for Business durante tres años consecutivos, de 2021 a 2023. Anteriormente, Antti trabajó en Nokia Corporation. Posee un máster en ingeniería de software.
Ryan Barry
Vicepresidente de Operaciones Estratégicas y Desarrollo Corporativo
Ryan es el vicepresidente de Operaciones Estratégicas y Desarrollo Corporativo de M-Files. En su cargo, Ryan es responsable de la identificación y ejecución de iniciativas multifuncionales de gran valor, incluido el crecimiento inorgánico. Durante la última década, Ryan ha desempeñado diversos cargos en los ámbitos de la estrategia, las fusiones y adquisiciones y las operaciones empresariales, entre los que se incluyen puestos en la empresa de capital riesgo Redwood Materials y en la firma de capital privado Berkshire Partners. Ryan comenzó su carrera como consultor en McKinsey & Co. Residente en Nueva York, Ryan es licenciado por el Williams College y obtuvo su MBA en la Graduate School of Business de Stanford.
Tony Grout
Jefe de Producto
Tony Grout es el director de producto (CPO) de M-Files. Antes de incorporarse a la empresa, Tony ocupó el cargo de director de producto y tecnología tanto en Showpad como en Alfresco. Dirigió equipos de productos empresariales y de transformación de productos en Miro, Atlassian y Lloyds Banking Group. Su trayectoria profesional también incluye puestos en Skype y Microsoft. Tony fue colaborador y editor técnico de Disciplined Agile Development, basándose en su experiencia en la gestión de la transformación de productos en IBM. Es ponente cualificado de la Sociedad Nacional para la Prevención de la Crueldad contra los Niños y forma a estudiantes de MBA de la Universidad de Surrey, en el Reino Unido.
Heather Guntrum
Director General de Atención al Cliente
Heather es la directora de atención al cliente, responsable de la experiencia del cliente, lo que incluye la gestión del éxito del cliente, las renovaciones y la asistencia técnica. Desde 2008, Heather ha impulsado el éxito de los clientes a nivel mundial en una compleja cartera de soluciones de software empresarial. Antes de incorporarse M-Files, Heather ocupó el cargo de directora de atención al cliente tanto en Zywave como en Alfresco. Ocupó los cargos de vicepresidenta de Éxito del Cliente y vicepresidenta de Alianzas Globales en SDL. Al principio de su carrera, como vicepresidenta de Experiencia del Cliente en Teradata y vicepresidenta de Servicios al Cliente en Aprimo, desarrolló procesos, equipos y ofertas de servicios premium para mejorar el recorrido del cliente y el valor global para el cliente. Heather es licenciada en Asuntos Públicos y Empresariales y ha cursado estudios de posgrado en la O'Neill School of Public and Environmental Affairs.
Justin Kim
Director Financiero y Director de Operaciones
Justin es el Director Financiero de M-Files y gestiona todas las funciones financieras y administrativas de la empresa. Cuenta con más de 20 años de experiencia en tecnología, con una amplia experiencia en la gestión de empresas de software y SaaS. Antes de unirse a M-Files, Justin fue Vicepresidente de Finanzas de Rocket Software y ha ocupado varios puestos de liderazgo financiero en IBM y Accenture. Justin es licenciado en Económicas por la UCLA y tiene un MBA en Finanzas por la Universidad del Sur de California.
Matt Marriott
Director de Ingresos
Matt es el director de ingresos (CRO) de M-Files. Comenzó su carrera profesional en IBM en el departamento de ventas. A lo largo de casi dos décadas, asumió puestos de alta dirección y fue responsable de equipos de ventas regionales y globales, así como de soluciones y marcas. Tras su paso por IBM, Matt se convirtió en director de ingresos global de Acoustic y CyberRes. Fue vicepresidente sénior de ventas globales y estrategia de comercialización (GTM) en Quest Software. Es licenciado en Ciencias Políticas por la Universidad Brigham Young y completó su máster en Negocios y Marketing en la Universidad de Colorado.
Petra Rosvall
Director de Personal
Petra es Directora de Personas en M-Files. Su misión es crear un entorno en el que las personas quieran y puedan prosperar. Petra ha ocupado diversos puestos de responsabilidad en RRHH en diferentes sectores y regiones durante los últimos 10 años. Antes de incorporarse a M-Files, fue Directora de RRHH en una empresa líder de artículos deportivos, donde era responsable del desarrollo de las personas y la cultura en toda la región de las Américas, con sede en Chicago, Illinois. Petra es licenciada en Económicas por la Universidad de HANKEN, así como especialista en DRH por la Universidad de Haaga-Helia. También es coach y facilitadora certificada.
Debbie Umbach
Director de Marketing
Debbie es la directora de marketing de M-Files. A lo largo de sus más de veinte años de carrera, ha ocupado diversos puestos de responsabilidad en los ámbitos del marketing, el marketing de productos y la gestión de productos en empresas tecnológicas B2B, tanto cotizadas como privadas, entre las que se incluyen Dynatrace, Bitsight y RSA. Antes de incorporarse M-Files directora de marketing de Own, una empresa de protección de datos que fue adquirida por Salesforce. Debbie es licenciada en Ingeniería por la Universidad de Virginia y tiene un MBA de la Harvard Business School.
Consejo de Administración
Antti Nivala
Presidente y fundador
Antti es el fundador de M-Files, presidente del consejo de administración y director de innovación. Él fue quien concibió la visión de M-Files , en su calidad de director de innovación, sigue desempeñando un papel fundamental en la configuración de la visión y la innovación de la plataforma de automatización del trabajo M-Files . Además, Antti proporciona orientación estratégica en su calidad de presidente del consejo de administración. Fue nombrado Ejecutivo del Año en los premios BIG Awards for Business durante tres años consecutivos, de 2021 a 2023. Anteriormente, Antti trabajó en Nokia Corporation. Posee un máster en ingeniería de software.
Jay Bhatt
Director y Consejero Delegado
Jay Bhatt es el director ejecutivo de M-Files. Anteriormente, fue director ejecutivo y miembro principal del consejo de administración de Alfresco Software entre 2019 y 2020. Antes de eso, fue director general y socio de Thomas H. Lee Partners entre 2016 y 2019, donde codirigió las inversiones en tecnología y software. Jay también ocupó el cargo de director ejecutivo de Blackboard Inc. y Progress Software Corporation, y dirigió la División de Arquitectura, Ingeniería y Construcción de Autodesk, Inc. Comenzó su carrera como abogado especializado en transacciones y trabajó como banquero de inversiones en Montgomery Securities. Además, Jay ha sido miembro del consejo de administración de otras empresas de software, entre las que se incluyen Nextech, Juvare, Auction.com, Ten-X Commercial y MHS. Jay es licenciado en Artes y Ciencias por la Universidad de Pensilvania y doctor en Derecho por la Facultad de Derecho de la UCLA.
Sebastián Charpentier
Director
Sebastian Charpentier es Director de Bregal Milestone. Antes de incorporarse a la empresa, fue analista de banca de inversión en Houlihan Lokey, donde asesoró a empresas y ejecutó diversas transacciones en el equipo de fusiones y adquisiciones de datos y análisis. Sebastian fue campeón nacional sueco sub-18 de hockey sobre hielo.
Sebastian es licenciado en Ciencias Políticas por la Universidad de Bristol y máster en Economía Política Internacional por el King's College de Londres.
Ian Kwok
Director
Ian es Director de Bregal Milestone. Aporta a los equipos de gestión una importante experiencia en el sector tecnológico y operativo. Antes de unirse a Bregal Milestone, Ian fue vicepresidente de Insight Partners, donde se centró en la asociación con las empresas de cartera de Insight para ampliar los equipos eficaces de salida al mercado mediante la aplicación de las mejores prácticas probadas y repetibles. Antes de Insight, Ian dirigió la estrategia de ventas y operaciones en ZocDoc (una startup de salud en Nueva York) y también fue empresario, habiendo sido propietario y operador de un grupo de concesionarios de automóviles y vendió con éxito el negocio a Lithia Motors (NYSE: LAD) en 2014. Ian comenzó su carrera en Centerview Partners ejecutando operaciones de fusiones y adquisiciones complejas y de gran capitalización. Ian obtuvo su MBA en la Wharton School de la Universidad de Pensilvania y su licenciatura con honores en el Pomona College. Originario de Hong Kong, Ian también habla cantonés y mandarín.
Sumit Pande
Director
Sumit Pande es Director General Senior en Haveli Investments y ayuda a supervisar el fondo de software empresarial Haveli Investments . Cuenta con más de 25 años de experiencia en el sector tecnológico como inversor de capital privado, banquero de inversión e ingeniero. Anteriormente, Sumit fue Director de inversiones en tecnología, medios de comunicación y telecomunicaciones en Qatar Investment Authority (QIA) Advisory USA, donde supervisó la construcción, gestión y rendimiento de una cartera multimillonaria de inversiones directas, centrada en el sector del software empresarial. Posee un máster en Administración de Empresas por la Harvard Business School, un máster en Ciencias por el California Institute of Technology (Caltech) y una licenciatura en Tecnología por el Institute of Technology (BHU) de la India.
Brian Sheth
Director
Brian Sheth es el fundador de Haveli Investments. Con sede en Austin, creó la empresa en 2021. Brian lleva casi veinticinco años invirtiendo en empresas tecnológicas. Su experiencia incluye la participación directa en cientos de inversiones y enajenaciones valoradas en más de 100.000 millones de dólares, la tutoría de cientos de empresarios, ejecutivos e inversores, y la presidencia del consejo de administración de docenas de empresas. Brian se licenció en Económicas por la Wharton School de la Universidad de Pensilvania. Brian y su familia gestionan la Fundación Sheth Sangreal para apoyar los esfuerzos por proteger y reparar el mundo natural, mitigar los efectos de la pobreza y crear oportunidades educativas en el centro de Texas y en todo el mundo.
Oficinas corporativas en todo el mundo
Australia 
General y Ventas: +61 1300 132 158
Soporte técnico: +61 2909 84702
Canadá 
General y Ventas: +1 (972) 516-4210
Asistencia técnica: +1 (800) 224-4074
Dirección: 30 Knowledge Park Drive, Unit 100, Fredericton, New Brunswick E3C 2R2, Canada
Finlandia 
General y Ventas: +358 3 3138 7500
Soporte técnico: +358 3 3138 7599
Dirección (sede): Peltokatu 34 C, 33100 Tampere, Finlandia
Dirección (Helsinki): Maistraatinportti 1, 00240 Helsinki, Finlandia
Dirección (Lappeenranta): Valtakatu 49, 53100 Lappeenranta, Finlandia
Francia 
General y Ventas: +33(0)1 86 95 05 15
Asistencia técnica: +33 (0)1 70 61 58 21
Dirección: 18 rue René Cassin, 51430 Reims-Bezannes, Francia
Alemania 
General y Ventas: +49 (0)2102 42 - 0616
Asistencia técnica: +49 3222 109 2805
Dirección:
Kaiserswerther Str. 115
40880 Ratingen
India 
Noruega 
General y Ventas: +47 21 09 38 00
Dirección: Karenslyst Allé 53, 0279 Oslo, Noruega
Suecia 
General y Ventas: +46 8 50 16 55 95
Asistencia técnica: +44 330 122 8358
Dirección: Drottninggatan 29, 111 51 Estocolmo
Reino Unido 
General y Ventas: +44 330 0889569
Asistencia técnica: +44 330 122 8358
Estados Unidos 
General y Ventas: +1 (972) 516-4210
Asistencia técnica: +1 (800) 224-4074
Dirección (HQ): 500 W 2nd Street, 19th Floor
Austin, TX 78701
Vea los expedientes M en acción
