Innove con la gestión de contenidos e información de ingeniería

Organizar eficazmente archivos CAD, dibujos técnicos, especificaciones y documentación de proyectos.

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Industria-Contabilidad

Simplifique los procesos del proyecto con M-Files

Mantenga los plazos y las limitaciones presupuestarias de los proyectos de construcción e ingeniería gracias a la visibilidad integral de los procesos y la automatización de las tareas que requieren mucho trabajo. M-Files agiliza los proyectos de construcción intrincados e inconexos, garantizando una eficiencia operativa y una asignación de recursos óptimas.

¿Por qué mejorar la gestión de procesos empresariales con M-Files?

M-Files revoluciona la gestión de contenidos e información en el lugar de trabajo digital al centrarse en el contenido de los documentos y no en su ubicación de almacenamiento. Los documentos pueden residir en unidades locales, sistemas CRM , almacenamiento en la nube o cualquier otra plataforma. Nuestra tecnología analiza y conecta a la perfección documentos y datos de todas las plataformas y repositorios, contextualizándolos para facilitar el acceso. Con el etiquetado de metadatos, los documentos se pueden recuperar en segundos, independientemente de su formato de almacenamiento o ubicación.

Esto proporciona una visión de 360° de todo el contenido sin necesidad de complejas y costosas migraciones a un repositorio central. Al automatizar y agilizar la gestión de la información y el trabajo del conocimiento, M-Files mejora la eficiencia de la gestión de documentos, lo que permite a los profesionales de la ingeniería y la construcción centrarse en las principales operaciones empresariales y en la entrega de proyectos.

Imagen del sitio web: Microsoft Word, Excel, PowerPoint

Trabaja de forma más inteligente con M-Files

Construido para constructores

Experimente una gestión de documentos optimizada y adaptada a sus necesidades. M-Files admite todos los tipos de archivos esenciales, desde dibujos CAD y planos de proyectos hasta correos electrónicos y documentos de Office, lo que facilita la organización, el acceso y la gestión de todos sus archivos esenciales en un único lugar.

Integración perfecta en AutoCAD

Mejore su flujo de trabajo con la integración de M-Files' AutoCAD . Gestione sin esfuerzo las referencias externas e incruste propiedades de M-Files en sus dibujos, todo ello sin salir del entorno AutoCAD . Esta integración reduce errores, ahorra tiempo y garantiza que los datos del proyecto sean precisos y estén actualizados.

Automatice los flujos de trabajo clave de AEC

Acelere sus procesos de revisión y aprobación automatizando la gestión de planos, especificaciones, propuestas y dibujos de ingeniería. M-Files elimina las tareas manuales y los cuellos de botella, ayudándole a mantenerse al día y a cumplir los plazos con mayor facilidad.

El impacto M-Files

Hasta un 294% de retorno de la inversión con un bajo coste de entrada inicial y una rápida rentabilización.

Ahorrar tiempo al personal

Localice rápidamente los documentos y planos del proyecto, reduciendo el tiempo de búsqueda en un 50%.

Reducir la pérdida de datos

Racionalizar el archivo de documentos, reduciendo el tiempo administrativo en un 65%.

Disminución del trabajo manual

Automatice los flujos de trabajo para mejorar la eficacia en un 70%, reduciendo las tareas repetitivas.

Mitigar los riesgos del proyecto

Mejore el cumplimiento y la seguridad, automatizando el procesamiento de documentos y ahorrando tiempo a los auditores.

Mejora de la calidad de los productos

Elimine los errores derivados de datos obsoletos y asegúrese de que las revisiones de expertos se envían automáticamente.

Aplicación más rápida y sencilla

Implante rápidamente sin migración de datos, logrando un aumento instantáneo de la productividad.

Descubre M-Files acción ahora mismo

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Empiece a explorar nuestro sistema de gestión documental basado en IA con una demostración adaptada a su sector.

¿Ya utilizas Microsoft 365? Vamos a sacarle el máximo partido.

M-Files soluciones preconfiguradas para sectores en los que la eficiencia de los procesos es fundamental y el cumplimiento normativo no es opcional. Descubre cómo M-Files organizar el contenido de forma segura, automatizar los flujos de trabajo y sacar mayor partido a la inteligencia artificial de Microsoft 365.

Más información sobre M-Files Microsoft 365

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Vea la gestión de documentos basada en el contexto en acción

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Casos de uso en la industria

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Gestión de activos de conocimiento

  • Acumular propiedad intelectual y mejorar los resultados de ingeniería.
  • Aumentar la eficacia del acceso a la información y facilitar su reutilización.
Mujer utilizando M-Files metadatos y notificaciones de aprobación de flujos de trabajo

Gestión de la calidad

  • Garantizar el cumplimiento de las normas y reglamentos de calidad pertinentes.
  • Mejore la calidad integrando sus controles en la actividad diaria.
Gestión de la información de los proyectos de imágenes web

Gestión de la información del proyecto

  • Racionalice la organización de la información y mejore la gestión de documentos.
  • Automatice los flujos de trabajo y la colaboración externa para mejorar la eficacia de los procesos.